Политика конфиденциальности данных
АО «Samet Kalıp ve Madeni Eşya Sanayi ve Ticaret» («Самет Калып»)
Ответственный по данным
Сторона, несущая ответственность за настоящую Политику конфиденциальности данных (ответственный по данным):
АО «Samet Kalıp ve Madeni Eşya Sanayi ve Ticaret» («Самет Калып» или «Компания»)
Ататюрк Махаллеси Аднан Мендерес Джаддеси №: 8-13 34513 Эсенйурт – Стамбул/Турция
Вступление
Для нас, действующих в качестве ответственного по данным, важно, чтобы мы были прозрачны в отношении того, как мы обрабатываем данные наших клиентов, кандидатов на работу, пользователей и/или членов веб-сайтов и других заинтересованных лиц, которые могут связаться с нами по другим каналам.
В настоящей Политике конфиденциальности данных мы объясняем, как мы соблюдаем применимый турецкий закон о защите персональных данных (KVKK), Европейский закон о конфиденциальности данных, Общие правила защиты данных (GDPR) и другие применимые законы и правила, касающиеся защиты данных и информационной безопасности. Кроме того, мы объясняем, какие персональные данные, с какой целью мы собираем и используем. Мы рекомендуем вам внимательно прочитать эту политику. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам в случае возникновения каких-либо вопросов или запросов.
Пожалуйста, обратите внимание: эта Политика конфиденциальности данных не распространяется на веб-сайты или службы третьих лиц, включая гиперссылки на веб-сайты, отличные от «Самет Калып». Мы не несем ответственности за политику конфиденциальности данных и использование куки-файлов этих веб-сайтов.
Когда мы собираем и обрабатываем персональные данные?
Мы собираем и обрабатываем персональные данные в следующих случаях:
Правовая основа для обработки персональных данных
В соответствии со ст. 6 Общих правил защиты данных (GDPR) и другими действующими законами о защите данных мы должны иметь правовую основу для обработки ваших персональных данных. Мы обрабатываем ваши личные данные только в том случае, если позволяет действующее правовое регулирование. Соответственно, мы будем основывать обработку ваших данных, среди прочего, на следующих правовых принципах.
Как мы обрабатываем ваши персональные данные?
Мы обрабатываем персональные данные, которые могут быть прямо или косвенно связаны с реальными лицами (независимо от того, были ли они предоставлены конкретным физическим лицом). Правильная и тщательная обработка указанных персональных данных очень важна для нашей организации. Поэтому «Самет Калып» очень аккуратно относится к обработке указанных персональных данных. В процессе обработки данных мы соблюдаем требования применимых законов и правил. В том числе:
Меры безопасности для защиты ваших данных
В соответствии с GDPR (Общие правила защиты данных) и другим применимым законодательством о защите данных мы обязаны принимать технические и административные меры безопасности для защиты ваших личных данных.
«Самет Калып» принимает все необходимые технические и административные меры для предотвращения обработки персональных данных в нарушение действующего законодательства и во избежание несанкционированного доступа к персональным данным, обеспечения защиты, обработки и передачи персональных данных на надлежащем уровне безопасности.
Компания «Самет Калып» также приняла дополнительные технические и административные меры в рамках своего сертификата соответствия системе управления информационной безопасностью ISO 27001. Действующий в структуре «Самет Калып» «Справочник по информационной безопасности», был подготовлен в соответствии со стандартами ISO/IEC 27001 «Информационные технологии - Методы безопасности - Системы управления информационной безопасностью - Требования». Некоторые из других соответствующих политик, действующих в нашей компании в этом направлении, заключаются в следующем:
• Порядок управления активами и классификации информации,
• Справочник по информационной безопасности,
• Политика управления ресурсами информационных систем,
• Инструкция по ликвидации информационной безопасности,
• Политика управления записями в журналы,
• Инструкция по безопасности портативных устройств,
• Политика удаленного доступа сетевой безопасности,
• Инструкция безопасного пароля.
Некоторые из технических и административных мер, принятых «Самет Калып» для обработки и хранения персональных данных в соответствии с действующим законодательством, заключаются в следующем:
Технические меры:
Административные меры :
Какие данные мы можем собирать?
Например, мы можем собирать о вас следующие данные:
Какова цель обработки ваших данных ?
В соответствии с законами KVKK, GDPR и другими соответствующими законами о защите данных мы обязаны информировать наших владельцев данных о целях обработки персональных данных.
Мы обрабатываем ваши персональные данные для следующих целей:
A. Отношения с клиентами и услуги
Мы обрабатываем ваши личные данные для выполнения любых запросов, которые вы отправляете. Что касается всех аспектов обработки запроса, мы свяжемся с вами в зависимости от предоставленной вами контактной информации, например, в письменной форме, по телефону или по электронной почте, без необходимости какого-либо отдельного согласия.
B. Соблюдение юридических обязательств, возложенных на «Самет Калып»
«Самет Калып» также будет обрабатывать персональные данные, если это будет входить в его юридические обязательства.
Какие сроки хранения?
В соответствии с законами KVKK, GDPR и другими связанными с защитой данных законами, мы обязаны обрабатывать персональные данные в рамках установленных сроков хранения. В контексте настоящей Политики конфиденциальности наши периоды хранения персональных данных, характерные для владельцев данных, приведены ниже:
Клиенты
Мы храним персональные данные наших существующих клиентов в период деловых отношений и в случае прекращения торговых отношений в течение не более 11 лет с момента последнего выставления счета.
Мы храним персональные данные наших потенциальных клиентов не более 2 лет, если не установлены деловые отношения.
Претенденты на рабочее место
Мы храним личные данные наших кандидатов на работу в течение всего процесса найма и еще 2 года, если кандидат не будет принят на работу.
Пользователи и/или участники веб-сайта
Мы храним персональные данные пользователей и/или членов веб-сайта на протяжении всего срока их членства. В случае установления деловых отношений с пользователями и/или членами веб-сайта мы сохраняем их персональные данные на срок не более 11 лет со дня выставления последнего счета, в период деловых отношений и в случае прекращения торговых отношений.
Мы храним персональные данные наших текущих клиентов в соответствии с действующими нормами закона о защите данных в течение не более 11 лет с момента выставления последнего счета. Персональные данные наших текущих клиентов будут удалены по истечении 11 лет, как указано выше, в связи с истечением срока давности в соответствии с Турецким торговым законодательством в течение 10 лет, а коммерческие записи должны храниться в течение 10 лет. Однако персональные данные наших клиентов будут храниться еще на 1 год с учетом запроса, который может возникнуть по истечении срока давности.
Если вы подаете заявление о приеме на работу, мы будем хранить вашу личную информацию не дольше, чем в процессе найма, пока вы не дадите свое согласие на хранение ваших персональных данных в течение максимум 2 лет.
Пока вы подписываетесь на нашу рассылку, мы обрабатываем ваши персональные данные для онлайн-маркетинга и/или информируем вас, как нашего уважаемого клиента, о наших продуктах и услугах и их разработках.
Ваши права на защиту конфиденциальности данных
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно использования ваших персональных данных компанией «Самет Калып», свяжитесь с нами.
Как субъекту данных, на которого влияет обработка ваших данных, основные правила защиты данных ЕС и другие соответствующие правила защиты конфиденциальности данных предоставляют вам право требовать соблюдения определенных прав в отношении обработки ваших персональных данных. Раздел ниже содержит разъяснения относительно ваших прав, определенных в рамках основных правил ЕС по защите данных. В зависимости от типа и объема вашего запроса, мы просим вас отправлять запрос в письменной форме.
Права субъектов персональных данных
В соответствии с основными положениями ЕС о защите данных вы как субъект данных имеете следующие права:
Вы всегда можете запросить у нас информацию о любых ваших данных, которые мы храним. Эта информация относится, среди прочего, к категориям данных, которые мы обрабатываем, целям, для которых мы их обрабатываем, источнику данных, если мы их не получили напрямую от вас, и к получателям, которым мы передаем ваши данные, если таковые имеются. Вы можете получить копию своих данных у нас бесплатно. Если вы запросите дополнительные копии, мы оставляем за собой право взимать плату за дополнительные копии.
Вы можете попросить нас исправить ваши данные, которые мы сохранили. Основываясь на последней информации, которую вы нам предоставили, мы предпримем соответствующие меры для того, чтобы ваши данные, которые мы постоянно обрабатываем, были точными, полными и актуальными.
Вы можете запросить у нас согласие на удаление ваших личных данных при условии соблюдения требований законодательства. В соответствии со статьей 17 закона GDPR это может произойти в следующих случаях:
В любом случае, когда обработка не нужна:
Вы можете потребовать, чтобы мы ограничили обработку ваших данных в следующих случаях:
По вашему запросу, если это технически возможно, мы передадим ваши данные другому ответственному лицу. Однако это право действует только в том случае, если обработка данных основана на вашем разрешении или требуется для исполнения договора. Вместо того, чтобы получать копию ваших данных, вы можете попросить нас отправить данные непосредственно в другую ответственную организацию, на которую вы укажете.
При условии, что обработка данных основана на вашем согласии или законных интересах нас или третьих лиц, вы всегда можете оспорить обработку данных по причинам, вытекающим из вашей конкретной ситуации. В таком случае мы больше не будем обрабатывать ваши данные. Условие отказа от обработки ваших данных не применяется, если мы можем доказать, что существуют веские и оправданные причины для обработки, которые перевешивают ваши интересы, или если мы запрашиваем ваши данные для предъявления, осуществления или защиты юридических требований.
Сроки для принятия мер по запросу субъектов данных об осуществлении их прав
Как правило, мы прилагаем все усилия, чтобы выполнить все запросы в течение 30 дней. Однако этот срок может быть продлен по причинам, связанным с определенными правами субъекта данных или сложностью его запроса.
Ограничение прав на предоставление информации о владельцах данных:
В некоторых случаях юридические требования могут требовать от нас не раскрывать все ваши данные. Если в таком случае нам придется отказать в вашем запросе информации, мы также сообщим вам о причинах отказа.
Жалобы в надзорные органы
Компания «Самет Калып» очень серьезно относится к вашим претензиям и вашим правам. Однако, если вы считаете, что мы не рассмотрели ваши жалобы или претензии должным образом, вы имеете право обратиться с жалобой в ответственные органы по защите конфиденциальности данных.
Изменения в политике конфиденциальности данных
Мы можем время от времени изменять или обновлять настоящую Политику конфиденциальности данных. Если мы внесем изменения в эту Политику конфиденциальности данных, мы сообщим вам об изменениях, разместив обновленную политику на этом веб-сайте. Если изменения в настоящей Политике конфиденциальности данных могут оказать существенное влияние на характер обработки персональных данных или непосредственно на вас, мы уведомим вас об этом заблаговременно, чтобы у вас была возможность воспользоваться любыми правами, которые вам предоставлены (например, возражать против обработки).
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этой Политики конфиденциальности данных, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам по указанному ниже контактному адресу или по адресу info@sametglobal.com
Акционерное общество «Samet Kalıp ve Madeni Eşya Sanayi ve Ticaret»
Ататюрк Махаллеси Аднан Мендерес Джаддеси №: 8-13 34513, Эсенйурт-Стамбул/Турция
По вопросу обработки персональных данных лиц, находящихся в Европейском Союзе (ЕС), вы можете обратиться к нашему представителю Privacy Direct Nederland B.V., назначенному в соответствии со статьей 27 GDPR.
Адрес : Здание кампуса Novio Tech A, Transistorweg 7, 6534 AT
Неймеген, Нидерланды
Телефон : +31 085-0027514
Э-почта : info@privacy-direct.nl